Implementazione e avviamento
Come procede un'implementazione, dall'inizio alla fine
Otto fasi, dal primo incontro di analisi alla settimana dopo l'avvio. Questa pagina dice anche quale fase va storta più spesso, e che cosa la fa andare storta.
I tempi qui sono intervalli legati alla complessità. Il vostro si concorda nella proposta, non su una pagina web.
La forma di un progetto
- 8
- Fasi, dalla prima chiamata alla settimana dopo l'avvio
- Da 1 a 6+
- Mesi, da una piccola organizzazione a una grande e complessa
- A fasi
- Le funzioni principali possono partire prima del resto
- 1 settimana
- Assistenza rinforzata e monitoraggio attivo dopo l'avvio
01Il processo
Otto fasi, in ordine
Analisi iniziale
Incontri e questionari per capire che cosa vi serve, come lavorate oggi e verso quali moduli porta tutto questo.
Proposta
Prepariamo un piano di implementazione, i tempi e un preventivo su quello che abbiamo trovato.
Contratto e configurazione
Firmato il contratto, chiudiamo l'elenco dei moduli, prepariamo il piano di integrazione e iniziamo a configurare il sistema.
Migrazione dei dati
I vostri dati escono dal vecchio ERP o dal sistema contabile ed entrano in Alibera. Si firma un accordo di riservatezza prima di lavorarci.
Ambiente di test e validazione
Tutto si collauda in un ambiente di test, e voi lo validate rispetto a come lavorate davvero.
Formazione
Workshop per modulo, online o in sede, scaglionati dalle funzioni di base a quelle avanzate.
Avvio in produzione
Alibera diventa il sistema in cui lavorano le vostre persone.
La settimana dopo
Assistenza rinforzata e monitoraggio attivo, problemi risolti man mano che emergono, e altra formazione dove serve.
02La fase che decide i vostri tempi
La migrazione dei dati è la parte più difficile
È la fase che più spesso dura più del previsto. Un vecchio sistema contiene anni di registrazioni inserite da persone sotto pressione, e ognuna di quelle registrazioni deve atterrare in un posto sensato nel nuovo sistema.
- Esportate dal sistema attuale, idealmente in CSV o Excel
- Si firma un accordo di riservatezza prima che lavoriamo con i vostri dati
- La mappatura dei campi si fa con voi, poi si collauda e si corregge prima di andare in esercizio
Che cosa la rende più veloce
- Esportazioni complete e coerenti
- Qualcuno dalla vostra parte che sa che cosa significano i vecchi campi
- Una decisione presa presto su quanto storico deve essere portato dentro
03Tempi
Quanto ci vuole
- Organizzazione più piccolaUna piccola organizzazione può chiudere in circa un mese
- Questo presuppone un elenco di moduli contenuto, dati che si esportano puliti e persone disponibili quando il progetto ne ha bisogno.
- Grande o complessaSei mesi o più per una grande o complessa
- Più moduli, più integrazioni e più persone da formare, che allungano le stesse otto fasi.
- A fasiOppure partite dal nucleo e aggiungete il resto dopo
- L'avviamento si può scaglionare, così le funzioni principali partono per prime e tutto il resto segue. Riduce il disturbo e dà alle persone meno cose da imparare insieme.
Sono intervalli legati alla complessità, non una promessa. Le vostre date si concordano nella proposta.
04La vostra parte
Che cosa ci serve da voi
Niente di insolito, ma un progetto si blocca quando questa roba non è pronta. Se riuscite, sistematela prima della chiamata di analisi.
- Esportazioni dei vostri dati attuali, dal vecchio ERP o dal sistema contabile
- Documentazione dei processi interni, anche se grezza
- Persone con nome e cognome sul progetto, invece di un reparto in generale
- Accesso a qualsiasi sistema che debba essere integrato
- Direzione e persone chiave dei reparti che useranno il sistema
- Un referente interno di progetto, il cui lavoro sia davvero quello
05Prima di pianificare su una data
Che cosa fa slittare i progetti
Sono le cause abituali. Nessuna sembra drammatica il giorno in cui comincia, ed è esattamente per questo che sfuggono.
- Migrazioni di dati complesse
- Più storico portate dentro, più eccezioni ci sono, e più decisioni qualcuno deve prendere su quelle eccezioni.
- Troppe poche persone dalla vostra parte
- Il progetto ha bisogno del tempo di persone che hanno già un lavoro a tempo pieno. Se non si libera nessuno, aspetta.
- Esportazioni non pronte
- Le esportazioni parziali o incoerenti tornano indietro, e la fase di migrazione riparte dall'inizio.
- Personalizzazioni che spuntano a metà progetto
- Un requisito che nessuno ha citato in analisi va perimetrato, preventivato e costruito, e questo sposta la data.
06Formazione e dopo l'avvio
Formazione, documentazione e che cosa succede dopo
La formazione si tiene come workshop dal vivo per modulo, online o in sede, scaglionati dalle basi alle funzioni avanzate. Documentazione e guide sono integrate nel sistema.
- Workshop dal vivo per modulo, online o in sede
- Documentazione e guide dentro il sistema
- Accesso ai materiali di formazione anche dopo l'avvio
Sui casi studio
Su questo sito non c'è ancora nessun caso studio pubblicato. I nomi dei clienti sono coperti da accordi di riservatezza e le referenze si rilasciano solo su richiesta, quindi se volete parlare con qualcuno che ha fatto un'implementazione, chiedetelo in chiamata e vediamo che cosa riusciamo a organizzare.
Parlate con noiCominciate con una call conoscitiva
Portate i vostri processi, il sistema attuale e la vostra scadenza. Vi diciamo quale delle otto fasi sarà difficile per voi.