HR
Dogovorite demo

Uvođenje i početak rada

Kako uvođenje teče, od početka do kraja

Osam koraka, od prvog sastanka za analizu stanja do tjedna nakon puštanja u rad. Ova stranica kaže i koji korak najčešće zapne te zbog čega zapne.

Dogovorite demoKako nastaje cijena

Rokovi su ovdje rasponi vezani uz složenost. Vaš se dogovara u ponudi, a ne na web stranici.

Kako izgleda projekt

8
Koraka, od prvog razgovora do tjedna nakon puštanja u rad
1 do 6+
Mjeseci, od male organizacije do velike i složene
U fazama
Osnovne funkcije mogu krenuti prije ostatka
1 tjedan
Pojačana podrška i aktivan nadzor nakon puštanja u rad

01Postupak

Osam koraka, redom

  1. Analiza stanja

    Sastanci i upitnici kojima utvrđujemo što Vam treba, kako danas radite i na koje module to upućuje.

    Dovedite ljude koji rade posao, a ne samo one koji potpisuju

  2. Ponuda

    Slažemo plan uvođenja, rokove i cijenu prema onome što smo zatekli.

    Prije ove točke ništa se ne računa

  3. Ugovor i podešavanje

    Nakon potpisa ugovora dovršavamo popis modula, pripremamo plan integracija i počinjemo podešavati sustav.

  4. Migracija podataka

    Vaši podaci izlaze iz starog ERP ili računovodstvenog sustava i ulaze u Aliberu. Prije rada s njima potpisuje se ugovor o povjerljivosti.

    Najteži dio projekta i obično najdulji

  5. Testno okruženje i provjera

    Sve se testira u testnom okruženju, a Vi provjeravate odgovara li to načinu na koji stvarno radite.

    Vaša potvrda, ne naša

  6. Edukacija

    Radionice po modulu, na internetu ili kod Vas, posložene od osnovnih funkcija prema naprednima.

  7. Puštanje u rad

    Alibera postaje sustav u kojem Vaši ljudi rade.

  8. Prvi tjedan nakon toga

    Pojačana podrška i aktivan nadzor, rješavanje problema čim se pojave i dodatna edukacija ondje gdje se pokaže da treba.

    Ispravci i dorade u prvom mjesecu nakon početka rada su uključeni

02Korak koji određuje Vaš rok

Migracija podataka je najteži dio

To je korak koji najčešće traje dulje nego što je itko očekivao. Stari sustav nosi godine zapisa koje su unosili ljudi pod pritiskom vremena, a svaki od njih mora završiti na smislenom mjestu u novom sustavu.

  • Podatke izvozite iz sustava koji danas koristite, po mogućnosti u CSV ili Excel
  • Prije rada s Vašim podacima potpisuje se ugovor o povjerljivosti
  • Mapiranje polja radimo s Vama, zatim se testira i dotjeruje prije nego što išta ode u rad

Što ubrzava migraciju

  • Izvozi koji su potpuni i dosljedni
  • Netko s Vaše strane tko zna što stara polja znače
  • Rana odluka o tome koliko povijesti mora prijeći

03Rokovi

Koliko traje

Manja organizacijaManja organizacija može biti gotova za otprilike mjesec dana
To pretpostavlja ograničen popis modula, podatke koji se čisto izvoze i ljude koji su dostupni kada ih projekt treba.
Velika ili složenaŠest mjeseci i više za veliku ili složenu
Više modula, više integracija i više ljudi za edukaciju, a sve to rasteže istih osam koraka.
U fazamaIli krenite s jezgrom, a ostalo dodajte kasnije
Uvođenje se može podijeliti u faze pa osnovne funkcije krenu prve, a sve ostalo ide za njima. Time se smanjuje zastoj u radu, a ljudi odjednom moraju naučiti manje.

To su rasponi vezani uz složenost, a ne obećanje. Vaši datumi dogovaraju se u ponudi.

04Vaš dio posla

Što trebamo od Vas

Ništa od ovoga nije neobično, ali projekt stane kada to nije spremno. Ako možete, prođite kroz popis prije sastanka za analizu stanja.

  • Izvoze Vaših postojećih podataka, iz starog ERP ili računovodstvenog sustava
  • Dokumentaciju internih procesa, makar bila gruba
  • Poimenično određene ljude na projektu, a ne odjel općenito
  • Pristup svakom sustavu koji treba povezati
  • Vodstvo i ključne ljude iz odjela koji će sustav koristiti
  • Jednog internog koordinatora projekta kojemu je to stvarno zadatak

05Prije nego što planirate oko datuma

Zbog čega projekti kasne

Ovo su uobičajeni uzroci. Nijedan ne izgleda dramatično na dan kada počne, i upravo se zato lako previde.

Složene migracije podataka
Što više povijesti prenosite, to je više iznimaka i to više odluka netko o njima mora donijeti.
Premalo ljudi s Vaše strane
Projekt traži vrijeme od ljudi koji već imaju pun posao. Ako nitko nije oslobođen za njega, projekt čeka.
Izvozi koji nisu spremni
Nepotpuni ili nedosljedni izvozi vraćaju se natrag, a migracija kreće ispočetka.
Prilagodbe koje iskoče usred projekta
Zahtjev koji nitko nije spomenuo u analizi stanja treba razraditi, izračunati i izgraditi, a to pomiče datum.

06Edukacija i razdoblje nakon početka rada

Edukacija, dokumentacija i što slijedi

Edukacija se izvodi kao radionice uživo po modulu, na internetu ili kod Vas, posložene od osnova prema naprednim funkcijama. Dokumentacija i upute ugrađene su u sustav.

  • Radionice uživo po modulu, na internetu ili kod Vas
  • Dokumentacija i upute unutar sustava
  • Materijali za edukaciju ostaju dostupni i nakon početka rada

O studijama slučaja

Na ovoj stranici još nema objavljene studije slučaja kod kupca. Imena klijenata pokriva ugovor o povjerljivosti, a preporuke dajemo samo na upit. Ako želite razgovarati s nekim tko je prošao uvođenje, recite to na razgovoru pa ćemo vidjeti što možemo dogovoriti.

Javite nam se

Počnite s uvodnim razgovorom

Donesite svoje procese, sustav koji danas koristite i svoj rok. Reći ćemo Vam koji će od osam koraka kod Vas biti težak.

Dogovorite demoJavite nam se